Система электронного документооборота IRM classicDoc
- Разработчик:
- НТЦ ИРМ
Электронная канцелярия IRM classicDoc – коробочный продукт, позволяющий быстро автоматизировать документооборот в государственных учреждениях и малом бизнесе. Это классическая электронная канцелярия, которая охватывает стандартный функционал делопроизводства и документооборота в Российской Федерации. Перейти к описанию
IRM classicDoc предназначена для комплексной автоматизации делопроизводственных процессов и охватывает полный жизненный цикл движения административных документов.
Функциональность системы:Регистрация документов
- Регистрация всех видов административных документов, включая протоколы, распорядительные документы, служебную корреспонденцию, обращения и прием граждан
- Регистрация документов в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел
- Автоматизированное присвоение регистрационного номера документа по установленному шаблону
- Ведение многоуровневых тематических рубрик
- Автоматическое формирование папки по вопросу в разрезе предмета деятельности, темы вопроса, адреса вопроса
- Сканирование документов, прикрепление к карточке документа электронного образа (образов) документа. Организация единого электронного хранилища
- Использование электронной подписи
Исполнение документов/поручений
- Работа с проектом резолюции по документу
- Работа с поручениями по документу
- Фиксация результатов рассмотрения личных, коллективных обращений граждан
Контроль исполнительской дисциплины
- Обеспечение контроля исполнения документов/поручений внутри организации и по поручениям вышестоящих организаций
- Обеспечение контроля исполнения документов/поручений по исполнителям, контролерам
- Организация контроля исполнения распорядительного документа – как протокола в целом, так и по отдельным пунктам
- Отправка уведомлений и напоминаний о неисполненных, просроченных поручениях по исполнителям, контролерам
- Настройка регламента уведомлений и напоминаний
- Автоматическая визуальная сигнализация о документах/поручениях, по которым сроки исполнения просрочены
- Формирование статистических и аналитических отчетов по исполнительской дисциплине за период по исполнителям, контролерам, тематическим рубрикам, видам документов
Поиск
- Поиск документов по любому набору реквизитов (в том числе – контекстный поиск документов)
- Поиск документов через папку документов
- Создание и сохранение поисковых запросов с использованием различных логических операций
- Создание личных папок (списков) документов по критериям поискового запроса
- Вывод на печать списков документов по результатам поиска
Сервисные функции
- Возможность настройки индивидуального рабочего стола с перечнем необходимых или часто используемых функций системы (регистрация входящего, исходящего документа, просмотр различных списков документов по параметрам, контрольных документов, напоминаний и т.д.)
- Настройка группировки документов по спискам «Мои документы», «Документы подразделений», «Неисполненные поручения», «Контрольные», «Срок исполнения сегодня», «Срок исполнения через N дней» и т.д.
- Личные уведомления о назначенных документах/поручениях, об отчетах по исполнительской дисциплине
Администрирование
- Ведение пользователей, организационно-штатной структуры организации
- Назначение прав доступа к функциям системы
- Ведение справочников и классификаторов (номенклатура дел, организации, тематические рубрики, типы документов и пр.)
- Автоматическая журнализация всех действий пользователей.
Оставить отзыв
Ваш отзыв отправлен на модерацию и будет опубликован после проверки
К сожалению, добавление отзывов доступно только после авторизации на сайте
Всего 0 отзывов
Добавить отзыв
