Ваша корзина

8 (727) 330-90-25

Онлайн-консультант Здравствуйте! У Вас есть вопросы? Онлайн-консультант
Юридическим
лицам
Оставить заявку

Система электронного документооборота IRM classicDoc

Система электронного документооборота IRM classicDoc. Купить в Allsoft.ru
Рейтинг:
5 11
5
1
Разработчик:
НТЦ ИРМ

IRM classicDoc предназначена для комплексной автоматизации делопроизводственных процессов и охватывает полный жизненный цикл движения административных документов.

Функциональность системы:

Регистрация документов

  • Регистрация всех видов административных документов, включая протоколы, распорядительные документы, служебную корреспонденцию, обращения и прием граждан
  • Регистрация документов в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел
  • Автоматизированное присвоение регистрационного номера документа по установленному шаблону
  • Ведение многоуровневых тематических рубрик
  • Автоматическое формирование папки по вопросу в разрезе предмета деятельности, темы вопроса, адреса вопроса
  • Сканирование документов, прикрепление к карточке документа электронного образа (образов) документа. Организация единого электронного хранилища
  • Использование электронной подписи

Исполнение документов/поручений

  • Работа с проектом резолюции по документу
  • Работа с поручениями по документу
  • Фиксация результатов рассмотрения личных, коллективных обращений граждан

Контроль исполнительской дисциплины

  • Обеспечение контроля исполнения документов/поручений внутри организации и по поручениям вышестоящих организаций
  • Обеспечение контроля исполнения документов/поручений по исполнителям, контролерам
  • Организация контроля исполнения распорядительного документа – как протокола в целом, так и по отдельным пунктам
  • Отправка уведомлений и напоминаний о неисполненных, просроченных поручениях по исполнителям, контролерам
  • Настройка регламента уведомлений и напоминаний
  • Автоматическая визуальная сигнализация о документах/поручениях, по которым сроки исполнения просрочены
  • Формирование статистических и аналитических отчетов по исполнительской дисциплине за период по исполнителям, контролерам, тематическим рубрикам, видам документов 

Поиск

  • Поиск документов по любому набору реквизитов (в том числе – контекстный поиск документов)
  • Поиск документов через папку документов
  • Создание и сохранение поисковых запросов с использованием различных логических операций
  • Создание личных папок (списков) документов по критериям поискового запроса
  • Вывод на печать списков документов по результатам поиска

Сервисные функции

  • Возможность настройки индивидуального рабочего стола с перечнем необходимых или часто  используемых  функций системы (регистрация входящего, исходящего документа, просмотр различных списков документов по параметрам, контрольных документов, напоминаний и т.д.)
  • Настройка группировки документов по спискам «Мои документы», «Документы подразделений»,  «Неисполненные поручения», «Контрольные», «Срок исполнения сегодня», «Срок исполнения через N дней» и т.д.
  • Личные уведомления о назначенных документах/поручениях, об отчетах по исполнительской дисциплине

 Администрирование

  • Ведение пользователей, организационно-штатной структуры организации
  • Назначение прав доступа к  функциям системы
  • Ведение справочников и классификаторов (номенклатура дел, организации, тематические рубрики, типы документов и пр.)
  • Автоматическая журнализация всех действий пользователей.
Узнать больше Скрыть подробности

Варианты покупки

Каталог
Разработчики
Вы используете устаревшую версию браузера .
Наш сайт построен на передовых и современных технологиях, поэтому при использовании устаревших версий браузера некоторые элементы могут отображаться некорректно.
Мы рекомендуем вам обновить браузер до последней версии.