bb docflow 10 users СЭД bb workspace, визуальные слои bb docflow 10 пользовательских лицензий комплект сэд bb workspace на 10 лицензий (от 1 и более)
- Разработчик:
- Дабл Би
Визуальный слой bb docflow системы bb workspace органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота и «лоскутную» автоматизацию.
В визуальном слое bb docflow представление документооборота трансформируется под каждого конкретного пользователя, позволяя работать с документами с разных точек зрения, в зависимости от того, что интересует пользователя в каждой конкретной ситуации: по срокам контроля, по типам документов, по номенклатуре дел и проектов, по контрагентам и гражданам, по статусу обработки документов и задач.
Каждый электронный документ характеризуется своей «обложкой» или «карточкой» документа. В «обложку» заносится базовая информация по документу или заданию. На основе информации, указанной в обложке, в автоматическом режиме формируется файл-документ по заданному шаблону. Возможен вариант простого прикрепления любого файл-документа или ввод документа со сканера через интерфейс TWAIN.
На «обложке» документа может быть использован как «гибкий» так «жесткий» маршрут обработки документа с указанием именных или ролевых подписей, формируется список на рассылку документа для ознакомления. Если необходимо, указывается документ-основание, взаимосвязь данного документа с другими документами, формиуются дочерние задачи (поручения, резолюции). Любой документ или задачу (поручение) можно поставить на контроль с указанием контролера, конкретного срока исполнения, с возможностью указания результата контроля.
Поддержана возможность ведения секретного делопроизводства. Все действия пользователей протоколируются системой. Реализрован встроенный контекстный поиск по файлам документов по специальной технологии, оптимизированной для работы с кириллицей.
Визуальный слой bb docflow предназначен для выполнения следующих функций:
- Создание/редактирование/удаление обложек (учетных карточек) документов и задач (поручений).
- Создание/редактирование/удаление документов в формате Microsoft Office.
- Поддержка использования шаблонов документов в формате Microsoft Office.
- Коллективная работа с файл-документами.
- Многостадийная обработка документов и задач.
- Поддержка различных форматов файлов *.doc, *.xlt, *.rar, *.zip, *.html, графических (сканер, факс) и аудио-видео файлов.
- Создание дочерних (зависимых) задач/ поручений /резолюций.
- Поддержка связей учетных карточек во всех возможных комбинациях: документ-документ-..., документ-основание-..., документ-задача-...
- Удобная и быстрая навигация по всем связям.
- Отправка файл-документов по электронной почте, независимо от почтового клиента.
- Автоматическая рассылка уведомлений пользователям системы, в том числе и по электронной почте.
- Подготовка и печать отчетов из системы с использованием пакета Microsoft Office: Word & Excel.
- Контекстный поиск по любым полям и содержанию документов.
- Установка списка подписывающих /согласующих и приоритета наложения подписи /установка списка рассылки.
- Сохранение промежуточных версий документов (сохранение истории работы с документами).
- Протоколирование времени: наложения подписи /отклонения; создания /редактирования; рассылки копий /ознакомления с копией; выдачи поручения /исполнения поручения.
- Использование удобного "ролевого" администрирования.
- Использование различных носителей информации для хранения закрытого ключа средства криптографической защиты информации.
- Удобное представление документов и задач в разрезе: типов документов, дел и проектов, стадий документов, сроков контроля, структуры организации и контрагентов.
- Возможность настройки отображения колонок реестра.
- Встроенные механизмы поиска информации и отчестности в форматах Word & Excel.
Бесплатная ознакомительная версия
Продукты из этой категории
-
от 2 740 тнг. Выбрать лицензию
Сканировать документы и изображения просто и удобно! Поточное сканирование, различные режимы для дома и офиса.
-
от 12 685 тнг. Выбрать лицензию
Программа для просмотра, редактирования, печати, сохранения, преобразования FAX и TIFF файлов в стандартный TIFF/FAX формат, jpeg, png, bmp, pcx, gif, dib, rle, tga, pdf, ps, eps и т.д.
-
287 472 тнг. Выбрать лицензию
Профессиональный инструмент создания справочных систем, электронного обучающего информационного содержимого, баз знаний, а также типовых правил и методик.
-
Визуальный слой bb docflow системы bb workspace органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота и «лоскутную» автоматизацию.
-
Программное решение позволяет сравнивать тексты, таблицы и другие элементы документов, а также обнаруживать изменения между исходными и новыми вариантами. Программа работает с документами, включающими в себя не только таблицы и текст, но и встроенные объекты, изображения и комментарии.
-
73 362 тнг. Выбрать лицензию
Многофункциональный интеллектуальный редактор для решения любых задач с PDF и бумажными документами. Оптимальное решение для использования в небольших и средних компаниях. Поддерживает работу в локальной сети. Организациям доступны различные типы многопользовательских лицензий: на рабочее место, на одновременный доступ, для удаленных пользователей.
-
43 992 тнг. Выбрать лицензию
Corel® PDF Fusion™ — программный пакет для управления документами в PDF-формате. Позволяет открывать и редактировать текстовые и графические файлы более чем 100 различных форматов, сохраняя данные в форматы PDF, DOC и XPS. Значительно повышает удобство и скорость работы.
-
от 185 852 тнг. Выбрать лицензию
Пакет офисных приложений «все-в-одном», оптимальный для создания и редактирования текстовых документов, мультимедийных презентаций, а также для работы с адресными книгами и электронными таблицами.
-
от 202 453 тнг. Выбрать лицензию
Entera — облачный сервис для распознавания, проверки и автоматического ввода документов в систему бухгалтерского и складского учета. Более 5000 пользователей ежедневно используют сервис для ввода документов.
-
9 134 тнг. Выбрать лицензию
Form Pilot Home — программа для заполнения на компьютере одностраничных бумажных и электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT и других). Вы можете заполнить бланк любого исходного формата. Form Pilot получает изображение бланка с помощью виртуального принтера из любой другой программы, поддерживающей функцию печати.