Ведение договоров
Программа для учета и ведения договоров в организациях. Предоставляет возможности для ведения договоров любого количества фирм (с филиалами), имеет настройки правила формирования номера договора, оповещения по незакрытым договорам с истекающим сроком действия и т.д. Программа поддерживает сетевой режим работы.
Перейти к описанию«Ведение договоров» — программа для учета и ведения договоров в организациях. Функциональные возможности:
- Поддерживает пять интерфейсов: Администратор, Пользователь, Только ввод, Только просмотр и Согласование.
- Возможность задания пользователю режима доступа только к своим договорам (может быть несколько ответственных).
- Журнал договоров, поиск по журналу.
- Преддоговорная работа.
- Возможность настройки правила формирования номера договора (в том числе — для каждого филиала).
- Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия.
- Карточка договора.
- Возможность вставки «оригинала» договора в любом формате.
- Печать журнала договоров, вывод в MS Office, возможность настройки отчета в Excel.
- Учет этапов договора и субподрядных договоров.
- Согласование договора, оповещение о задержке согласования.
- Счета-фактуры, счета, накладные, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору.
- Поэтапная оплата по договору. Оповещение по поэтапной оплате.
- Возможность настройки оповещений для каждого пользователя.
- Возможность отправки уведомлений по e-mail из программы.
- Выборки по разным критериям с расчетом итоговых сумм.
- Экспорт карточки и журнала в MS Word. Формирование договора в MS Word по шаблону (как внутреннему в программе так и на базе шаблонов MS Word *.dot).
- Ведение учета и аналитика по трем видам валют (рубль, евро, доллар).
- Возможность ведения договоров любого количества фирм, в каждой из которых несколько филиалов.
- Спецификации к договору, векселя к договору с формированием документов в MS Word.
- Экспорт в MS Excel выбранных полей результата поиска по журналам договоров и контрагентов.Программа поддерживает сетевой режим работы.