Кофемания выбирает систему электронного документооборота PayDox
Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox в «Кофемании» явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.
Московская сеть кофеен «Кофемания» появилась в столице в 2001 году. Сейчас это популярный бренд, объединяющий кофейни, расположенные в центре Москвы, в пределах Садового кольца, и в аэропорту Домодедово.
«Кофемания» является членом Европейской Ассоциации Спешиалти Кофе (SCAE). Компания участвует в различных мероприятиях, собирающих ведущих лидеров кофейного бизнеса. Одно из таких событий — Мировой чемпионат бариста (профессиональных варщиков кофе эспрессо), на котором представительница «Кофемании» заняла призовое место на IV Мировом чемпионате в Бостоне (апрель, 2003 г.) - можно сказать, что профессионализм «Кофемании» получил мировое признание. Персонал «Кофемании» — это одна из важнейших забот компании. Компания постоянно проводит тренинги для бариста, продавцов и официантов, приглашает для их обучения иностранных специалистов, организовывает обучение за рубежом.
Основная цель, для которой была выбрана система электронного документооборота PayDox, это интеграция и синхронизация множества локальных данных, уже существующих в разных системах и ведущихся на разных географически распределенных корпоративных площадках. Одной из очень важных задач является также управление договорными взаимоотношеними компании со своими контрагентами.
Одним из основных факторов выбора системы электронного документооборота PayDox в «Кофемании» явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.
Для обеспечения успешности внедрения PayDox в «Кофемании» выбрана стратегия последовательного наращивания использования системы. В данный момент реализуется первая фаза внедрения - это реализация пилотного проекта на ограниченном количестве базовых документов и пользователей. Такая стратегия является стандартной для внедрения PayDox – в соответствии с известным законом распределения 20% категорий документов покрывают 80% деятельности почти любой компании и внедрение системы на таком подмножестве документов позволяет быстрее получить эффект от внедрения.
